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Mitgliederversammlung und Neuwahlen/Membership Meeting and Elections

8. June 2017 ,18:00

Zur Jahreshauptversammlung am Donnerstag, 8. Juni 2017, 18.00 Uhr, VfR-Gaststätte Erbsenberg 1 (Zufahrt über die Kantstraße) sind alle DAIFCMitglieder herzlich eingeladen.
Tagesordnung
1. Eröffnung der Sitzung
2. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Jahresbericht
5. Kassenbericht
6. Bericht der Kassenprüferinnen
7. Entlastung des Vorstandes
8. Neuwahlen
9. Bildung von Rücklagen für besondere
Veranstaltungen
11. Abstimmung über Spendenvergabe (nur
Teilvergabe des Reingewinns aus dem
Pfenigbasar; Tischvorlage).
12. Verschiedenes
Anträge zur Jahreshauptversammlung bitten wir bis spätestens Donnerstag, 1. Juni 2017 in schriftlicher Form beim Vorstand einzureichen.
Wir bitten Sie höflich um zahlreiches Erscheinen! Für diese Veranstaltung ist normalerweise keine Anmeldung erforderlich. Aus  organisatorischen Gründen wären wir jedoch dankbar für eine Zusage bis Donnerstag, 1. Juni, 2017 bei DAIFCVizepräsidentin Helga Bäcker,  0631-72126, Email: helga.bac@t-online.de . Zur Jahreshauptversammlung sind nur Mitglieder zugelassen!
On Thursday, June 8th, at 6 pm the annual meeting will be held at VfR-Gaststaette Erbsenberg 1 (near Kantstraße, Betzenberg, park in front of the restaurant) The GAIWC will vote on new board members, both American/International and German and on the distribution of donations.

Agenda:
1. Opening
2. Welcome and approval of the agenda
3. Proving of the quorum
4. Annual Reports
5. Treasurer‘s report
6. Report of the auditors
7. Release of the board
8. Elections
10. Reserves for special events
11. Vote on distribution of donations (only part
of the net profit of the Pfennig Bazaar).
12. Miscellaneous
Please submit your requests for the annual membership meeting in writing to the board before Thursday, 1st of June 2017.We encourage you to attend this important meeting. We would be very glad if you RSVP no later than Thursday, June 1st 2017 with vice president Helga Baecker,  0631-72126, email: helga.bac@t-online.de. This business meeting will be for members only!

Details

Date:
8. June 2017
Time:
18:00

Details

Date:
8. June 2017
Time:
18:00